Lokikirja on ainoa luotettava todistuskappale aluksen suorittamista matkoista. Tämän vuoksi on sen pidossa noudatettava järjestystä ja selvyyttä. Merkinnät lokikirjaan tehdään mieluiten puolikovalla (HB) lyijykynällä. Lokikirjan täytössä on pyrittävä käyttämään vain vahvistettuja tai muuten vakiintuneita lyhenteitä. Raaputuksia ja kirjoituksia rivien väliin ei saa tehdä, eikä tyhjiä rivejä saa jättää merkintöjen väliin. Jos havaitaan virhe, on se heti korjattava.
Veneessä on aina oltava päällikkö, ja ko. henkilö vastaa myös lokikirjan pidosta.
Päivittäiset merkinnät
Päiväys
Kellonaika
Reitti
Kippari
Lokilukema
Konetunnit
päällikkyyden muutokset
Kuljettu matka merkitään joko lokilukemana tai meripeninkulmina kaapelinmitan tarkkuudella edellisestä matkamerkinnästä.
Tapahtumat -sarakkeeseen merkitään kaikki tapahtumat, jotka vaikuttavat aluksen tai miehistön turvallisuuteen, seikat, jotka ovat niin tärkeitä, että ne on merkittävä muistiin sekä muut mielenkiintoiset tapahtumat ja vapaamuotoiset merkinnät.
Tällaisia tapahtumia ovat muun muassa:
kesken päivää tapahtuvat päällikkyyden muutokset
miehistön saapumis- ja lähtöajat, muutokset miehistössä
lipun ja viirien nostot ja laskut
aluksen ja kaluston tarkastukset ja huollot
kivilleajot ja muut alukselle tai kalustolle sattuneet vauriot
miehistölle sattuneet tapaturmat
purjeiden muutokset, reivaukset
merkkikuvioiden nosto- ja laskuajat
kulussa auringon nousu- ja laskuajat
kulku- ja muiden merkkivalojen sytytys- ja sammutusajat
polttoaineen ja veden otto ja otetut määrät, muu täydennys
varmuustoimenpiteet, esim. kiinnitysköysien lisääminen
hätämerkkien antaminen ja havaitseminen
Korjaaminen
kirjoitetun tekstin päälle tai rivien väliin ei saa kirjoittaa
kirjoitettua tekstiä ei saa pyyhkiä tai raaputtaa
havaitut virheet on heti korjattava
sulkumerkit
ohut viiva yli
korjaus välittömästi virheellisen merkinnän viereen tai viittausmerkintä virheen kohdalle ja sivun loppuun vastaava viittaus, korjaus sekä korjauksen tekijän nimi tai nimikirjaimet
Lokikirjaa on pidettävä huolellisesti ja virheet on korjattava heti.
KäYTä SIISTIä KäSIALAA!